درخواست گواهی اشتغال به تحصیل


 


مسیر ثبت درخواست گواهی اشتغال به تحصیل:

 

منوی پیشخوان خدمت- گواهی اشتغال به تحصیل

 

 

در فرم جدید، طبق تصویر زیر نسبت به تکمیل آن اقدام فرمایید.

نکات قابل توجه:

  • نوع درخواست را سایر انتخاب کنید.
  • عناوین شهر و اداره محل ارسال را به صورت کامل تایپ کنید.
  • پس از ایجاد درخواست، مجدد به منوی پیشخوان خدمت بازگردید و بقیه مراحل را انجام دهید.

 

در منوی پیشخوان خدمت (گواهی اشتغال به تحصیل)، حتما روی فلش ارسال کلیک کنید تا درخواست شما به قسمت آموزش ارسال گردد.

 

هر روز از ساعت 8 تا 10 صبح، درخواست های گواهی اشتغال به تحصیل توسط کارشناسان آموزش بررسی و تایید می گردد.
پس از تایید درخواست گزینه های منوی پیشخوان خدمت به شکل زیر مشاهده می شود.

روی دکمه گزارش کلیک کنید تا گواهی خود را مشاهده و چاپ نمایید.

در صفحه جدید پس ازمشاهده گواهی خود، روی دکمه آماده سازی جهت چاپ کلیک کنید.

نکته قابل توجه:

    • در تنظیمات منوی چاپگر، جهت چاپ شدن تصویر پس زمینه کاغذ سربرگ دار، گزینه چاپ تصویر پس زمینه را علامت (تیک) بزنید.

 

در نهایت پس از چاپ گواهی اشتغال به تحصیل، می توانید روی دکمه تایید و ارسال کلیک کنید تا درخواست شما از منوی پیشخوان خدمت حذف گردد.

 


لازم به ذکر است، تاریخ اعتبار گواهی اشتغال به تحصیل برای نیمسال اول 30 بهمن ماه سال جاری و برای نیمسال دوم 31 شهریور ماه سال آتی می باشد.


 


ثبت نام ترم تابستان


 

مسیر ثبت نام ترم تابستان:

 

منوی ثبت نام – عملیات ثبت نام – ثبت نام ترم تابستان – ثبت نام ترم تابستان در این دانشگاه

 

 

در فرم جدید، ابتدا روی لینک متقاضی نیستم کلیک کنید:

 

سپس در سطر سوم روی لینک انتخاب کلیک کنید تا وارد فرم انتخاب دروس شوید و نسبت به اخذ دروس خود اقدام نمایید.


نکات قابل توجه:

  • ترم تابستان حذف و اضافه ندارد؛ بنابراین در انتخاب دروس خود دقت نمایید.
  • بلافاصله پس از اخذ دروس خود نسبت به پرداخت اینترنتی مبلغ شهریه ترم تابستان اقدام نمایید. (منوی آموزش – شهریه – پرداخت های الکترونیکی دانشجو)

 


درخواست معرفی نامه کارآموزی


 


مسیر ثبت درخواست معرفی نامه کارآموزی:

 

منوی پیشخوان خدمت – درخواست کارآموزی

 

 

در فرم جدید، طبق تصویر زیر نسبت به تکمیل آن اقدام نمایید:

لازم به ذکر است مواردی که در تصویر مشخص شده است همگی باید به صورت کامل و با اطلاعات واقعی تکمیل گردد.

 

پس از اینکه درخواست شما به صورت کامل توسط دکمه «ایجاد» ثبت گردید به مرحله بعد می رویم:

در این مرحله باید فایلی که توسط گروه کارآفرینی و ارتباط با صنعت مشخص شده است را از سایت eico.shahreza.ac.ir دانلود نموده و به صورت کامل تکمیل کنید و در این قسمت آپلود نمایید.

منوی پیشخوان خدمت روی پنجمین دکمه با عنوان «ارسال فرم کارآموزی» کلیک کنید.

 


روی گزینه ارسال کلیک کنید.

روی گزینه انتخاب فایل کلیک کنید.

پس از انتخاب فایل، مسیر و اسم فایل در سامانه را در کادر مشخص شده نشان می دهد.

روی دکمه اعمال تغییرات کلیک کنید.

چنانچه فایل شما به درستی آپلود شده باشد، باید همانند تصویر زیر اطلاعات در جدول نمایش داده شود.

این فرم را ببندید تا به مرحله بعد برویم.

در اینجا نیز باید فرم شما همانند تصویر زیر باشد.

این فرم را ببندید.

در آخرین مرحله شما باید درخواست خود را ارسال کنید.

«پایان»

 


نحوه انجام حذف پزشکی امتحان


نکات بسیار مهم:

* مدت زمان مجاز جهت ثبت درخواست حذف پزشکی در سامانه گلستان و مراجعه به پزشک معتمد، تحویل مدارک (فرم حذف پزشکی، نسخه های دارویی، فرم های بستری در بیمارستان، عکس، جواب آزمایشگاه و …) به پزشک معتمد حداکثر 72 ساعت پس از زمان امتحان درس مربوطه می باشد.

 

* تمامی فرم ها و مدارک می بایست تحویل پزشک معتمد شود و امور آموزش تمامی مدارک را از پزشک معتمد تحویل می گیرد. 

 

* ثبت درخواست در سامانه گلستان و تحویل مدارک به پزشک معتمد جهت ارائه درخواست در شورای آموزشی الزامی می باشد. درخواست های ناقص (عدم ثبت درخواست در سامانه یا عدم تحویل به موقع مدارک) باطل می باشد و در شورای آموزشی مطرح نخواهد شد.

 

* تایید یا عدم تایید درخواست حذف پزشکی توسط شورای آموزشی انجام می پذیرد.

 


مسیر ثبت درخواست حذف پزشکی:

منوی پیشخوان خدمت – درخواست بررسی مشکلات آموزشی – حذف پزشکی

در این صفحه از منوی سمت راست گزینه درخواست بررسی مشکلات آموزشی و سپس درخواست جدید را انتخاب کنید.

 

در فرم جدید همانند تصویر زیر نسبت به تکمیل فرم اقدام فرمایید.

مراحل 1 تا 5 را به ترتیب انجام دهید.

در این مرحله درخواست حذف پزشکی شما ثبت می شود.

پس از ثبت درخواست می بایست فرم حذف پزشکی را از سامانه دانلود و به همراه مدارک پزشکی به پزشک معتمد مراجعه فرمایید.

نشانی و زمان مراجعه به پزشک در پایین همین صفحه ذکر شده است.

جهت دانلود فرم حذف پزشکی روی شکلک مشخص شده با توضیح ارسال مدرک پزشکی کلیک کنید.

در فرم جدید همانند شکل زیر روی لینک دریافت فرم های مورد نیاز کلیک کنید.

فایل فشرده با نام NP.zip را از حالت فشرده خارج کنید و فایل PDF مربوطه را چاپ و به همراه سایر مدارک پزشکی، به پزشک معتمد مراجعه نمایید.

در نهایت جهت ارسال درخواست به امور آموزش روی گزینه مشخص شده کلیک کنید.


پزشک معتمد: جناب آقای دکتر محمدمهدی باقی

زمان و مکان مراجعه:

صبح: فقط روزهای زوج از ساعت 8 تا 12 – چهار راه شهرداری – خیابان ولی عصر شرقی – درمانگاه قائمیه – طبقه دوم

عصر: هر روز از ساعت 15:30 تا 19 – چهار راه طالقانی – خیابان انقلاب اسلامی – فرعی 60 

شماره تماس : 5100 201 0920

 

 

«پایان»


 


نحوه دریافت کارت ورود به جلسه امتحانات پایان نیمسال


 

مسیر دریافت کارت ورود به جلسه:

منوی آموزش – گزارش های آموزش – دانشجو – اطلاعات ثبت نام و امتحان – برنامه امتحان پایان ترم دانشجو (گزارش 428)

پس از باز شدن فرم کافیست روی دکمه مشاهده گزارش کلیک کنید.

 

نکات قابل توجه:

1) دانشجویان دارای بدهی شهریه ابتدا باید مبلغ بدهی خود را پرداخت نمایند.

جهت پرداخت بدهی مسیر زیر (پردازش 15450):

منوی آموزش – شهریه – پرداخت های الکترونیکی دانشجو 

 

2) دانشجویان دارای کسری مدارک نیز می بایست به رفع نقص پرونده (فیزیکی/الکترونیکی) خود اقدام نمایند.

جهت مشاهده کسری مدارک مسیر زیر (گزارش 222):

منوی آموزش – گزارش های آموزش – دانشجو – اطلاعات پذیرش – لیست دانشجویان دارای کسری مدرک 

 

3) همراه داشتن کارت ورود به جلسه برای تمامی دانشجویان الزامی می باشد.

 


 


نحوه انجام ارزشیابی اساتید


 

نکته های بسیار مهم:

1) ارزشیابی اساتید برای تمامی اساتید (دروس تئوری، عملی) و در بازه زمانی مشخص انجام می گردد.

2) به تمامی سوالات بایستی پاسخ دهید.

3) تا زمانیکه ارزشیابی اساتید به صورت کامل انجام نشود، هیچ منوی دیگری نمایش داده نخواهد شد.

 


 

مسیر ارزشیابی اساتید:

 

منوی ارزش یابی – استاد- ارزشیابی

 

 

در فرم جدید، با کلیک بر روی گزینه انتخاب نسبت به انجام ارزشیابی برای استاد مربوطه اقدام نمایید.

 

در این فرم، به تمامی سوالات پاسخ دهید.

نکته مهم: از انتخاب پاسخ های تکراری، خودداری فرمایید. منظور از پاسخ تکراری، انتخاب یکی از 5 گزینه «کاملا موافقم، موافقم، تا حدودی موافقم، مخالفم، کاملا مخالفم» برای تمامی سوالات یک درس می باشد. در صورتیکه به سوالات پاسخ تکراری دهید، ارزشیابی شما برای آن درس باطل اعلام می گردد.

 

نکته مهم: پس از اتمام ارزشیابی از پروفایل خارج شوید و مجدد وارد پروفایل شوید. چنانچه تمامی منوهای قبلی نمایان شد یعنی ارزشیابی شما به درستی انجام شده است؛ اما چنانچه همچنان فقط منوی ارزشیابی نمایش داده می شود یعنی ارزشیابی شما ناقص انجام شده است و می بایست به تکمیل ارزیابی اقدام نمایید.

«پایان»


 


نحوه انجام حذف اضطراری (تکدرس)


نکات بسیار مهم:

* پیگیری تایید تمامی مراحل تا رسیدن درخواست به امور آموزش به عهده دانشجو می باشد.

 

* دروس عملی (آزمایشگاه-کارگاه-تربیت بدنی) قابل حذف اضطراری نمی باشد.

 

* پس از انجام حذف اضطراری می بایست سقف حداقل واحد مجاز (12 واحد) رعایت گردد.

 


 

مسیر ثبت درخواست حذف اضطراری (تکدرس):

منوی پیشخوان خدمت – درخواست بررسی مشکلات آموزشی – درخواست حذف اضطراری

در فرم پیشخوان خدمت، ابتدا گزینه «درخواست بررسی مشکلات آموزشی» و سپس گزینه «درخواست جدید» را انتخاب کنید.

در فرم جدید، طبق تصویر زیر نسبت به تکمیل آن اقدام نمایید.

تکمیل تمامی آیتم های مشخص شده در تصویر زیر الزامی می باشد.

در فرم زیر: قسمت درخواست اول را به شرح زیر تکمیل کنید:

درخواست حذف اضطراری درس ……. استاد …….. را دارم.

 

 

«پایان»


 


نحوه انجام ثبت نام مقدماتی (پیش انتخاب واحد)


 

نکته بسیار مهم: ثبت نام مقدماتی شامل دو مرحله کلی می باشد:

الف) انجام ثبت نام مقدماتی توسط دانشجو (طبق مراحل زیر).

ب) تایید ثبت نام مقدماتی توسط استاد راهنما.

بنابراین پس از اتمام مراحل زیر با مشاهده گزارش 76 نسبت به انجام مرحله (ب) اطمینان حاصل نمایید.

 


 

مسیر ثبت نام مقدماتی:

 

منوی ثبت نام – عملیات ثبت نام مقدماتی- ثبت نام مقدماتی

 

مسیر ثبت نام مقدماتی

 

در فرم جدید، طبق تصاویر زیر نسبت به انجام مرحله به مرحله اقدام فرمایید.

نکته: قبل از انجام عملیات ثبت نام مقدماتی نسبت به تسویه حساب کامل شهریه خود اقدام نمایید.

در صورت بدهی شهریه، اساتید راهنما نمی توانند ثبت نام مقدماتی شما را تایید نمایند.

 

در فرم زیر چنانچه در لیست پایین فرم (لیست دروس ارائه شده)، دروس مورد نیاز نمایش داده شد، نسبت به انتخاب آنها اقدام کنید.

در غیر اینصورت با کلیک بر روی دکمه «مشاهده دروس ارائه شده» می توانید دروس را مشاهده فرمایید.

نکته: با کلیک بر روی دکمه های با علامت «؟» می توانید نسبت به دروس ارائه شده در گروه مربوطه دسترسی پیدا کنید.

 

مشاهده دروس ارائه شده

 

پس از نمایش دروس در لیست پایین فرم (لیست دروس ارائه شده)، با کلیک بر روی درس نسبت به انتخاب آنها اقدام نمایید.

منظور از انتخاب درس، قرار گرفتن درس در لیست بالا (لیست دروس در دست ثبت نام) می باشد.

 

انتخاب دروس

 

در فرم زیر تعدادی از دروس انتخاب شده است.

به اولین ستون (ستون درخواست) دقت شود. تمامی درس ها در حالت ثبت می باشد.

چنانچه بخواهید درسی را حذف کنید از همین ستون اقدام نمایید.

انتخاب دروس

 

پس از انتخاب دروس مورد نیاز روی دکمه «بررسی تغییرات» (در پایین صفحه) کلیک نمایید.

چنانچه مشکلی وجود نداشته باشد ستون های «نوع درس» و «مرحله اخذ» تکمیل می گردد.

همچنین در پایین فرم، عبارت «بررسی تغییرات با موفقیت صورت پذیرفت» روی نوار سبز رنگ نمایان می شود.

به ستون «مرحله اخذ» دقت شود، در مقابل تمامی درس ها عنوان «مقدماتی» ثبت شده است.

انتخاب دروس

در مرحله بعد روی دکمه «اعمال تغییرات» (در پایین صفحه) کلیک نمایید.

چنانچه مشکلی وجود نداشته باشد ستون «وضع ثبت» تکمیل می گردد.

همچنین در پایین فرم، عبارت «تغییرات مورد نظر اعمال گردید» روی نوار سبز رنگ نمایان می شود.

به ستون «وضع ثبت» دقت شود، در مقابل تمامی درس ها عنوان «ثبت» ثبت شده است.

ثبت اولیه دروس

 

پس از انجام مراحل بالا و در آخرین مرحله، باید ثبت نام مقدماتی خود را تایید نمایید.

جهت این کار از قسمت وضعیت تایید دانشجو (در بالای صفحه) اقدام نمایید.

 

وضعیت تایید

چنانچه تایید ثبت نام مقدماتی به درستی انجام شود در پایین فرم، عبارت «تغییر در وضعیت تایید ثبت نام مقدماتی با موفقیت صورت پذیرفت» روی نوار سبز رنگ نمایان می شود.

ثبت نهایی دروس

پس از اتمام ثبت نام مقدماتی جهت مشاهده گزارش وضعیت ثبت نام مقدماتی از گزارش شماره 54 یا از مسیر زیر اقدام فرمایید.

منوی ثبت نام – گزارش های ثبت نام – ثبت نام مقدماتی – لیست وضعیت ثبت نام مقدماتی دانشجویان

مسیر گزارش وضعیت ثبت نام مقدماتی

در فرم زیر کافیست روی دکمه «مشاهده گزارش» کلیک نمایید.

گزارش 54

در گزارش ارائه شده، چنانچه اطلاعات به صورت زیر باشد یعنی ثبت نام مقدماتی به درستی و بدون نقص انجام شده است. در غیر اینصورت با مراجعه به کارشناس آموزش نسبت به رفع اشکال اقدام نمایید.

شرکت در ثبت نام مقدماتی = شرکت کرده

وضعیت تایید ثبت نام مقدماتی توسط دانشجو = تایید

مشاهده گزارش 54

«پایان»


 


نحوه ثبت پروپوزال (پروژه مقطع کارشناسی)


 

مراحل ثبت تا تایید پروپوزال


مسیر ثبت پروپوزال:

 

منوی پیشخوان خدمت – درخواست تصویب موضوع و اساتید فعالیت های آموزشی-پژوهشی

 

ثبت درخواست

 

در فرم جدید، طبق تصویر زیر نسبت به تکمیل آن اقدام فرمایید.

در نهایت جهت ثبت نهایی و ارسال آن برای استاد راهنما «دکمه ارسال» را کلیک کنید.

دکمه ارسال